财讯：抖音CEO张楠在线怎么通过办公套件飞书实现高效远程办公

本篇文章3255字，读完约8分钟

据2月10日新闻报道，2月9日晚8点，飞书公开课首次上线。 抖音ceo张楠在线分享了抖音团队如何通过办公套件跳过书，实现了高效的远程办公。

从仪式感的视频读卡器开始一天的工作，到使用飞书日历功能管理自己的时间和精力，再到使用在线文档进行大脑暴力，张楠分享了抖音团队的招聘心得，在云办公室免费36小时《失落俄罗斯》背后，

以下为张楠分享全文。

大家好，我是颤抖的张楠。 很高兴今天在这里以这样特殊的方式和大家见面。 希望今天的分享对在这个特殊时期在家工作的大家有一点帮助。

其实，这个春节假期和广大网民一样。 除了偶尔戴口罩外出买生活必需品外，大部分时间都在家工作。 我在这个春节期间有一个特别的身份字节跳动社会责任实践组，也就是这次抗新冠肺炎疫情专项的负责人。

面对这场突然的疫情，如何发挥字节跳动企业和旗下全部产品的能量，与全国人民合作抗击疫情，第一时间成为了我们整个企业的重要工作。 因此，春节时，我们队加班很忙。

在分享之前，我想介绍一下我们在疫情防控方面能做的事情。 截至昨天，字节跳动在疫情防控方面有20多个项目正在进行中，涉及标题、抖音、西瓜、飞行本、教育等企业众多团队，大家都非常积极参与，同时一些项目已经取得了一些成效。

众所周知，除了请大家免费看《囧妈》外，我们还第一时间捐款2亿元，为一线医务人员设立了字节跳动医疗人道救助基金。 截至2月8日，我们为140多名一线医务人员提供了资助。 其中包括大家都非常关心的不幸殉职的李文亮老师。

面对疫情，这些医务人员付出了巨大的努力和牺牲，他们的健康安全牵动着所有人的心。 现在，不管是捐赠还是捐赠，最重要的是更有效地执行，真正到达一线人员手中。 所以，我们以天为单位公示被援助医务人员名单。

通过今日头条、抖音，我相信大家很快就会看到疫情相关的报道和视频。 我们宣传的产品还提供了同城查询、疫情问答、鉴真谣言、患者帮助和在线义诊等互助新闻的获取途径。 我希望这些功能对大家有帮助。

现在，我们每个人都认为，最重要的是在家认真工作，不开派对，做好自己分内的防疫工作。 这是我们一个人能做的。

回到我们今天的主题，我今天的分享其实很简单，我从企业最资深的飞书客户的角度，谈谈抖音团队的招聘心得。

开启有仪式感、团魂的一天

首先，我和我的团队起床是怎么跳过书完成一天的工作的，然后再说。 我们有一个很感兴趣的在线开工仪式。 这个开工仪式很正式。 你不仅必须起床，还必须认真洗脸、刷牙、洗头。

洗发水特别重要。 因为在家的工作已经很烦恼了，所以我相信伙伴们谁都不想在这个时候看到你的大油头。 颤抖有话要说。 如果你爱同事的话，洗发水是最直接的告白。

不仅如此，为了在团队伙伴闷在家里的时候，不被工作和寂寞压垮，我们每天都准备了不同的卡片主题。 例如，工作日我们更换主持人认真打卡，周末我们打云健身卡。 今天完成了30分钟的bodyjam打卡。 运动量很大，出了很多汗。

其实我也想在这里呼吁大家，在家工作的时候也别忘了健身。 我前段时间在家发抖的时候，在家看了很多疯狂的视频。 例如，有人在家开小卖部，假装和家人一起买菜。 其中一个视频形容了一种特殊的形象。 这样说吧，关门第十天，体温正常，呼吸正常，体重异常，精神有点异常。 所以在这里我建议你一定要运动，心情不好的时候多颤抖，保持心情。

我们队每天用视频打卡的时候，还有一个口号。 人散了，团魂不散。

智能日历，我知道自己在做什么

打卡后，我们进入了一天的正常员工，大部分员工都是用飞行本完成的。

这里推荐特别有用的日历功能。 下图是我真正的日程表，摆得特别满。 如果使用日历功能的话，不仅可以看全员的日程，还可以选择适合大家的时间进行约会。

你看到我里面还有一点空闲时间，我队的小伙伴们可以选择这个空闲时间和我约会，同时各自生成一个飞书群，会议之前这个会议也有系统的注意。

抖音首席执行官张楠的飞书日历

为什么要向大家介绍这个日历功能？ 首先，我认为时间是团队最宝贵的资源。

我跟队里的人谈过好几次我对时间的看法。 人类一生平均约3万日，换算下来约为82年。 我们每天计算一下时间，就会发现时间很宝贵。 你可能花了上一万天在成长和学习。 后一万天不算老，只有中间的一万天。 你是年富力强，最具创造力和爆发力的时候。 这一万天对你的人生很重要，值得你好好计划和利用。 我们每个人的时间都是这样。 何况是队伍的时间呢。

另外，从管理者的角度来看，日历系统也是一个很好的分析和管理工具，根据团队个人的日历来评价当前团队资源的投入和消耗程度，关注最核心的成员和团队的能量分配，基于日历系统来评价团队当前的运行负荷。

回到我自己，近两年来，我每天的工作都依靠这个日历系统。 虽然现在很忙，但是日历确实很好地整理了我和我团队的工作。

在线文档的灵魂是高效的协作

在远程工作中，不得不说是飞机书的在线文档工具，非常有效率。 以前，我们一般一个人写完文件，别人再看一遍。 现在的在线文件，非常多的人可以共享一个文件，只要大家分工确定、合作，一个重要的文件很快就可以在大家的合作中产生。

所以，你不再孤单了。 半夜熬夜写文件的时候，可以叫你的伙伴们来和你在一起。

飞书在线合作文件

不要被在线文档的名字所迷惑。 那不仅仅是文档工具。 以我自己的经验来说，它其实是我们内部在线头脑暴的工具。

之前流传下来的离线脑暴，大家坐在会议室里，会议发起人抛出今天的议题后，大家一句一句地开始讨论，最后形成了会议记录作为脑暴的成果。 但是，在线文档通过每个人的及时制作、审阅功能，可以在最短的时间内爆发每个人的智慧，而且不需要会议记录。 因为我们的讨论只看得到，讨论会被记录下来。

每次我和大家在网上写文章，我都有一些强迫症，所以我喜欢做框架，标记要点，随时帮助大家的风格。 大家已经没有必要让我重新改写所有的文件和方案了。 我相信和大家一起参与重要的紧急事件，搞好过程管理，一口气写完是团队的力量。

36小时云事务促进“失落的俄罗斯”与你共度年华

最后，对于我们如何能在36小时内让全国人民看到《失落的俄罗斯》，大家相信都充满了好奇心。

回顾一下，这个事件的实现过程非常多和复杂，但另一方面，我们做这件事的初衷特别简单。 相信大家都会记得，除夕夜前，我们不断看到春节电影拆迁的新闻，一开始是电影，后来是另一部，到最后，所有的春节电影都被拆迁了。

我们可以理解这是响应号召防疫的第一步，但无论如何，正月没有春节电影是很遗憾的。 所以我们认为，如果不买电影，在抖音、西瓜、标题上免费给大家看，也是在这个春节假期里做公益。

明确想法后，凭借整个团队的力量，小伙伴们36小时不眠不休地疯狂工作，联系电影行业老板，从谈判价格到明确签约，其中大部分都是通过线上云办公室的联动完成的。

接着是产品专题页的研究开发和在线观察的压力测试。 这些是我们北京、上海两个地区的产品、研发同学共同完成的。 过程还是很惊险的，其实到了最后十分钟左右，视频压缩就有问题了。 我记忆很深，那天为了保证信息表达的效率，我们两个地方的同事召开了24小时视频会议的信息表达，整个情景让我感到北京和上海的同事在一个空间。

最后我们在新年年初一点成功制作了电影。 成千上万的客人第一时间看了电影，让我们所有人都很兴奋，觉得大家的辛苦没有白费。

另一个小细节是，在这个过程中，徐峥导演也特别在意我们的进展，不断发送新闻。 这么大的事情，我和徐峥导演在线下没有见面，完全是通过线下工具达成共识和互信。 想想也不可思议。

以上是我今天的分享。 再次感谢大家抽出时间参加这个在线直播分享会。 因为时间的关系，我只是在我们队采用飞行本的体验中，向大家讲述了我印象深刻的几个事件。

最后，虽然飞机书看起来像是公司内部协作的工具，但我自己的体验是，团队各自注入灵魂、兴趣、效率、透明度、平等的灵魂，使公司文化、管理方法的做法更加高效。 我也期待着你们对优秀书籍的初次体验。 谢谢你。